o السرعة والتوثيق : إرسال رسائل فورية مع إمكانية الاحتفاظ بسجلات مؤرشفة للرجوع
إليها . o تقليل التكاليف : تقليل الاعتماد على المراسلات الورقية التقليدية . o دعم العمل الجماعي : سهولة مشاركة الملفات والمستندات مع أفراد أو مجموعات عمل . ثالثا: استخدامات البريد الالكتروني الإدارية : o الإعلان عن الاجتماعات : تنظيم المواعيد والدعوات للموظفين . o تبادل المعلومات : توزيع التقارير، التعليمات، والتعاميم الداخلية .
الاتصال الرسمي: يعتبر أداة قانونية للتوثيق الإداري .